Vind hier de meest gestelde vragen over JEX Backoffice en het portaal.

Handleiding: Urenoverzicht en uren invoeren

Om het urenoverzicht te bekijken en uren in te voeren in het JEX Backoffice portaal, volg je de volgende stappen:

Klik op een afbeelding om deze te vergroten en nog een keer op de afbeelding om deze weer te verkleinen.

Urenoverzicht

Stap 1

Bekijk hier in één overzicht per week je uren. 

Stap 2

Bekijk welke uren nog openstaan, opgeslagen en ingediend.

Clickable Image 1

Uren invoeren

Stap 1

Klik in het linker menu op 'Uren' en vervolgens op 'Invoeren'.

Stap 2

Kies het juiste project.

Clickable Image 1

Stap 3

Kies de plaatsing van de werknemer of zzp'er waarvan jij de gewerkte uren van wilt invoeren. Voor zzp'ers maken wij gebruik van reversed billing.

Stap 4

Selecteer het juiste weeknummer.

Stap 5

Kies de uursoort en voer de uren in.

Stap 6

Wanneer je klikt op 'Toevoegen', zie je verschillende regels met uursoorten die je kan selecteren voor de desbetreffende werknemer.

Let op:

  • Bij één overwerkuur vul je 0 normale uren en 1 overwerkuur in
  • Bij één toeslag uur vul je 1 normaal uur en 1 toeslag uur in

 

Stap 7

Voeg bij 'Weekstaat document' de urenbon toe. Dit is bij zzp'ers verplicht, is deze urenbon niet ondertekend dan kunnen wij de zzp'er niet uitbetalen.

Stap 8

Wil je kosten toevoegen? Klik dan op de tweede 'Toevoegen' knop onderin en geef aan om welke kosten het gaat.

Stap 9

Kies de kostensoort, vul het bedrag van de kosten in en voeg in de bijlage het bewijs van de gemaakte kosten toe. 

Stap 10

Klik op 'Opslaan' om de uren op te slaan en klik daarna op de groene knop 'Indienen' en de uren zijn nu definitief ingevoerd in het JEX Backoffice portaal. Wil je de uren later nog eens checken of wijzigingen aanbrengen? Klik dan alleen op 'Opslaan'.

Clickable Image 1

Ben je er met bovenstaande informatie nog niet helemaal uitgekomen? Neem dan contact op met onze Client Support via clientsupport@jex.nl of telefonisch op werkdagen van 8:00 – 17:30 via 010 – 300 7869. 

Niet gevonden wat je zocht?

Onze kennisbank geeft antwoord op veelgestelde vragen.
Informatie niet gevonden? Bel of mail ons.