Om een project toe te voegen aan het JEX Backoffice portaal, volg je de volgende stappen:
Stap 1
Klik in het linker menu op ‘Projecten’ om het overzicht van jouw projecten te openen.
Stap 2
Boven het geopende overzicht van je projecten, vind je rechts de button ‘Toevoegen’. Klik hierop om het formulier te openen.
Stap 3
Vul het KVK-nummer in om je bedrijf te vinden en het project toe te voegen.
Stap 4
De bedrijfsgegevens worden automatisch ingevuld na het vinden van jouw bedrijf.
Stap 5
Vul onder ‘facturatie’ de contactpersoon en het e-mailadres in. Hier wordt de factuur naar toe gestuurd.
Stap 6
Vul onder ‘contact’ de contactpersoon ter ondertekening en het e-mailadres in. Hier wordt de inleenovereenkomst naar toe gestuurd.
Stap 7
Open ‘Project’ onderaan de pagina.
Stap 8
Vul de projectnaam in. Let op: dit kan niet de naam van de werknemer zijn.
Stap 9
Vul de startdatum in. Let op: je kan de werknemer niet uitbetalen vóór de startdatum.
Stap 10
Vul de gebruikelijke arbeidsduur uit de betreffende cao in.
Stap 11
Kies of je gebruik wil maken van de g-rekening. Dit kan tot maximaal 40%.
Stap 12
Kies de gehanteerde cao. Is er geen cao van toepassing? Kies dan voor de NBBU-cao via standaard itemset.
Stap 13
Kies de betaalvoorwaarden tot en met 30 dagen. Neem bij afwijkende betaalvoorwaarden contact op met je Relationship Manager.
Stap 14
Het is mogelijk om een kostenplaats toe te voegen wanneer de werknemer op verschillende locaties werkzaam is. Dit is dan zichtbaar op de factuur.
Stap 15
Klik op ‘Opslaan’ om het project op te slaan. Het aanmaken van het project in het JEX Backoffice portaal is dan definitief. Wil je het project later nog eens checken of wijzigingen aanbrengen, klik dan op ‘Concept opslaan’.
Ben je er met bovenstaande informatie nog niet helemaal uitgekomen? Neem dan contact op met onze Client Support via clientsupport@jex.nl of telefonisch op werkdagen van 8:00 – 17:30 via 010 – 300 7869.