Om uren in te voeren in het JEX Backoffice portaal, volg je de volgende stappen:
Stap 1
Klik in het linker menu op ‘Uren’ om te beginnen met het invullen van de uren.
Stap 2
Klik op ‘invoeren’.
Stap 3
Selecteer het project.
Stap 4
Selecteer de plaatsing.
Stap 5
Selecteer het juiste weeknummer.
Stap 6
Kies de uursoort en vul de uren in.
Stap 7
Bij de knop ‘Toevoegen’ kun je verschillende regels met uursoorten toevoegen.
Let op:
- Bij een overwerk uur invullen: 0 normale uren en 1 overwerk uur
- Bij een toeslag uur invullen: 1 normale uren en 1 toeslag uur
Stap 8
Voeg bij ‘weekstaat document toevoegen’ het urenbriefje toe.
Stap 9
Wil je kosten toevoegen? Klik dan op de tweede ‘Toevoegen’ knop onderin en geef aan om welke kosten het gaat.
Stap 10
Vul het bedrag van de kosten in en als bijlage het bewijs van de gemaakte kosten.
Stap 11
Klik op ‘Indienen’ om de uren op te slaan. De uren zijn nu definitief ingevoerd in het JEX Backoffice portaal. Wil je de uren later nog eens checken of wijzigingen aanbrengen, klik dan op ‘Opslaan’.
Stap 12
De uren worden uitbetaald als de groene knop (zoals hieronder weergeven) grijs is geworden.
Ben je er met bovenstaande informatie nog niet helemaal uitgekomen? Neem dan contact op met onze Client Support via clientsupport@jex.nl of telefonisch op werkdagen van 8:00 – 17:30 via 010 – 300 7869.