Personeel uitzenden met hogere marges

Bij JEX Backoffice staat goed werkgeverschap hoog in het vaandel. We streven ernaar om een zo veilig en gezond mogelijke werkomgeving te creëren zodat uitzendkrachten zich altijd veilig voelen op hun werkplek. Dit doen wij door te werken volgens de opgestelde richtlijnen van VCU, waar wij een certificaat voor hebben.

In ons portaal hebben we een feature gebouwd die deze processen bijna volledig automatiseert. Hierdoor kost het een uitzendondernemer nagenoeg geen tijd meer om zich te houden aan deze richtlijnen. Omdat wij VCU gecertificeerd zijn, herkennen opdrachtgevers ons ook meteen als betrouwbare partner, waar uitzendbureaus die gebruik maken van het JEX Backoffice portaal automatisch van mee profiteren.

JEX Backoffice maakt de urenverwerking en facturatie voor zzp’ers zo makkelijk mogelijk met een ‘Reversed Billing’ oplossing. Dit houdt in dat uitzendbureaus de uren en het tarief invoeren in het portaal en dat JEX vervolgens de factuur opmaakt voor de zzp’er. Deze wordt opgemaakt op basis van de ingevoerde uren en het tarief wordt dan direct naar de zzp’er verstuurd. De zzp’er krijgt dan binnen zeven dagen betaald, waardoor er geen factuur te laat komt en geen discussie ontstaat over de gewerkte uren. Kortom, een sneller en efficiënter facturatieproces.

Er vallen veel verschillende soorten administratieve werkzaamheden onder backoffice werkzaamheden. Om die reden kan het zelf uitvoeren van deze werkzaamheden erg veel tijd kosten en is het uitbesteden van de backoffice vaak een goede oplossing. Wanneer je besluit om je backoffice bij JEX Backoffice uit te besteden, nemen we onder andere de volgende backoffice werkzaamheden voor je uit handen:

• Contractbeheer
• Verloning
• Facturatie
• Debiteurenbeheer
• Voorfinanciering

Een backoffice medewerker heeft vooral een ondersteunende rol en houdt zich voornamelijk bezig met de administratieve taken binnen een organisatie. Denk hierbij aan het opstellen van contracten en het versturen van facturen of offertes.

De precieze invulling van de functie van een backoffice medewerker verschilt natuurlijk per organisatie. Het kan namelijk ook zo zijn dat een backoffice medewerker zich bezighoudt met het invoeren van data of dossier/databeheer. Belangrijke taken om een organisatie en vooral ook alle processen in een organisatie goed te laten verlopen. Daarom is een goed draaiende backoffice dus essentieel voor iedere uitzendorganisatie. Zorg daarom altijd voor goede backoffice medewerkers of besteed de backoffice uit. Aan JEX Backoffice bijvoorbeeld. Zo kan je focussen op je core business en regelt JEX Backoffice de rest

Een organisatie kan op papier in tweeën gesplitst worden: een backoffice en een frontoffice. De backoffice is eigenlijk de ‘achterkant’ van de organisatie. Denk hierbij aan onderdelen en administratieve werkzaamheden binnen een organisatie die voor een afnemer niet zichtbaar zijn.

Backoffice staat voor de achterkant van de organisatie waar voornamelijk administratieve werkzaamheden plaatsvinden. Dit zijn allemaal werkzaamheden die voor de klant niet direct zichtbaar zijn, maar wel cruciaal voor de administratie van een uitzendbureau.

De term backoffice is hieraan gegeven, omdat er vroeger binnen veel bedrijven een klassieke scheiding was tussen de front- en backoffice. Zo vond er aan de voorkant van een bedrijf (de frontoffice) al het klantcontact plaats en alle administratieve werkzaamheden die hiervoor nodig waren vonden plaats aan de achterkant. Tegenwoordig wordt er vaker voor gekozen om de backoffice uit te besteden bij een gespecialiseerd bedrijf. Dit omdat het vaak kosten scheelt en minder tijd kost dan wanneer je het zelf doet, en omdat er meer gefocust kan worden op andere zaken zoals het bedrijf laten groeien.