Wat is detachering software?

Als je een detacheringsbureau runt, draait alles om overzicht, snelheid en grip op je processen. Je wilt de juiste uitzendkracht op de juiste plek, zonder ruis van administratie of het handmatig schakelen tussen tools. Goede detacheringssoftware helpt je om het hele proces – van werving tot beheer van contracten – soepel te laten verlopen. Automatisering speelt hierbij een grote rol.

Wat is detachering?

Detacheren is het tijdelijk plaatsen van een medewerker bij een andere organisatie. De medewerker is in dienst bij het detacheringsbureau, maar wordt voor een bepaalde periode uitgeleend om bij een andere organisatie werkzaamheden uit te voeren.

Het detacheringsbureau waarbij de werknemer in dienst is, is verantwoordelijk voor het salaris, de sociale verzekeringen en andere arbeidsvoorwaarden. Hierbij moet het op zoek naar een geschikte opdrachtgever waar de werknemer tijdelijk aan de slag gaan.

Vaak wordt er gekozen voor detachering in situaties waarbij tijdelijke expertise nodig is of wanneer er gekozen wordt om flexibele arbeidskrachten in te huren. Hierdoor kunnen organisaties specifieke kennis of ervaring tijdelijk in huis halen, zonder hier langdurig aan vast te zitten.

Voor werknemers is detacheren een interessante keuze als ze snel kennis en ervaring op willen doen bij meerdere bedrijven. Dit is bij detachering goed mogelijk, omdat ze onder contract staan bij één werkgever, maar toch worden uitgeleend aan andere organisaties. Om het proces goed te organiseren, gebruiken veel bedrijven specifieke software voor detacheringsbureaus.

Voordelen van detachering software

Met behulp van detachering software kunnen veel processen geautomatiseerd worden. Dit is vooral interessant voor detacheringsbureaus, omdat ze veel minder tijd kwijt zijn aan administratieve werkzaamheden. Ook kunnen ze hun beschikbare werknemers snel en gemakkelijk aanbieden op een online platform. Hierdoor hebben ze volledig inzicht in lopende onderhandelingen en plaatsingen bij andere organisaties. Het automatiseren van het detacheringsproces helpt bureaus niet alleen sneller te werken, maar voorkomt ook fouten bij de administratie of wanneer je meer mensen plaatst.

Andere voordelen zijn:

• Alle documentatie wordt centraal en digitaal opgeslagen binnen het platform. Hierdoor hebben alle medewerkers altijd toegang tot de juiste documenten;

• Alle processen zijn volledig gecentraliseerd waardoor er meer overzicht is in werkzaamheden;

• De software verwerkt de laatste wet- en regelgeving waardoor deze altijd up-to-date is;

• De te betalen toeslagen worden automatisch berekend;

• De klantbeleving zal verbeteren aangezien alle processen vereenvoudigd worden en de foutmarge kleiner wordt door automatische updates op het gebied van wet- en regelgeving.

De software van JEX

Tegenwoordig kies je uit veel tools voor interim plaatsingen. Niet alle systemen zijn even gebruiksvriendelijk of handig voor detacheringsbureaus. Daarom is het belangrijk dat de detachering software niet alleen automatiseert, maar ook flexibel blijft als de organisatie groeit. Een tool die in feite met je meegroeit. 

Onze software voor uitzendbureaus is dé B2B marktplaats voor de flexibele arbeidsmarkt. Via de one-stop-shop van JEX brengen opdrachtgevers eenvoudig hun vacatures onder de aandacht bij honderden aangesloten uitzendbureaus. Hierdoor kan je sneller en eenvoudiger jouw personeel aanbieden en kom je makkelijker in contact met een groot netwerk aan opdrachtgevers. Alles overzichtelijk op één platform.

Veelgestelde vragen

Geen antwoord op je vraag? We helpen je graag verder!

Contact opnemen

Wanneer gebruik je detacheringssoftware?

Detacheringssoftware gebruik je om het proces rondom tijdelijke inzet van personeel bij opdrachtgevers te ondersteunen en te verbeteren. Met de software beheer je plaatsingen en contracten, registreer je beschikbaarheid en tarieven, en houdt eenvoudig urenregistratie en facturatie bij. Alles gebeurt automatisch, op één centrale plek.

Wat is het verschil tussen detacheringssoftware en recruitmentsoftware?

Recruitmentsoftware helpt je bij het vinden en selecteren van kandidaten. Dit kan in iedere sector. Detacheringssoftware gaat een stap verder: het ondersteunt ook de inzet en administratie van tijdelijke krachten. Denk aan planning, plaatsingen, contracten, beschikbaarheid, urenregistratie en facturatie. Ideaal voor detacherings- of uitzendbureaus die grip willen op het hele proces.

Wanneer heb je detacheringssoftware nodig?

Zodra je als uitzendbureau personeel plaatst bij meerdere opdrachtgevers, wordt goede software onmisbaar. Detacheringssoftware helpt je om overzicht te houden, sneller te schakelen en alles in één systeem te regelen.