Waar moet een uitzendonderneming op letten als het gaat om de Wet Ketenaansprakelijkheid (WKA)?

De uitzendonderneming moet bewust zijn van zijn verantwoordelijkheden en verplichtingen om te voorkomen dat hij aansprakelijk wordt gesteld voor onbetaalde belastingen en premies van onderaannemers, uitleners of ondergeschikte ondernemingen waar hij mee samenwerkt.

•  Screening van samenwerkingspartners: voordat een uitzendonderneming samenwerkt met onderaannemers, uitleners of andere partijen in de arbeidsketen, is het belangrijk om grondig onderzoek te doen naar hun financiële stabiliteit en naleving van fiscale en sociale zekerheidsverplichtingen. Dit kan onder meer inhouden dat de financiële gezondheid van potentiële partners en referenties worden gecontroleerd.
  
  
• Contractuele afspraken: een uitzendonderneming moet duidelijke contractuele afspraken maken met zijn samenwerkingspartners waarin de verantwoordelijkheden en verplichtingen met betrekking tot fiscale en sociale zekerheidsverplichtingen worden vastgelegd. Dit kan onder meer inhouden dat de samenwerkingspartners verklaren dat zij voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en dat zij de verantwoordelijkheid dragen voor eventuele fiscale en sociale premies.
  
  
• Monitoring en controle: een uitzendonderneming moet regelmatig de naleving van fiscale en sociale zekerheidsverplichtingen van zijn samenwerkingspartners monitoren en controleren. Dit kan onder meer inhouden dat de uitzendkrachten goed worden geïnformeerd over hun rechten en dat er controles worden uitgevoerd op de loonadministratie en andere relevante documenten.
  
  
• Bewijs van naleving: een uitzendonderneming moet ervoor zorgen dat er voldoende bewijs is van naleving van fiscale en sociale zekerheidsverplichtingen door zijn samenwerkingspartners. Dit kan onder meer inhouden dat er regelmatig documentatie wordt verzameld en bijgehouden die aantoont dat de samenwerkingspartners voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.