Recruitment backoffice is meer dan administratie

Recruitment backoffice brengt twee werelden samen die elkaar versterken. Recruitment draait om het vinden en selecteren van nieuw personeel. De backoffice richt zich op het administratief en juridisch verwerken van medewerkers. Omdat werving en administratie nauw met elkaar verbonden zijn, is het belangrijk dit verband goed uit te leggen.

Voordeel van recruitment backoffice

Voordat je met de administratieve kant van recruitment aan de slag gaat, moet je eerst potentiële medewerkers aantrekken. Dit is het recruitmentgedeelte waarin alles samenkomt: van employer branding tot selectieprocedures. Zeker in de huidige krappe arbeidsmarkt is dat een flinke uitdaging. Kandidaten hebben keuze uit talloze werkgevers, dus onderscheid is cruciaal om talent sneller aan te trekken.

Zijn sollicitanten eenmaal binnen, dan verschuift de focus naar de administratie. Je voegt alle medewerkers toe aan de (loon)administratie en verwerkt hun gegevens. Dat kost vaak veel tijd en geld. Daarom besteden veel bedrijven hun backoffice uit. Zeker bij flexibel personeel, zoals uitzendkrachten, spelen er veel wetten en regels. In dat geval is het slim om de backoffice over te laten aan een gespecialiseerde partij met ervaring.

De belangrijkste voordelen op een rij:

Tijdwinst: meer ruimte voor klantcontact en recruitment.
Minder risico’s: juridische en financiële zaken die kloppen.
Professionele uitstraling: vertrouwen tonen door een foutloos proces
Flexibiliteit: eenvoudig schakelen met tijdelijke of flexibele krachten.

Recruitment backoffice ondersteunt ondernemers dus niet alleen praktisch, maar ook strategisch.

Welke taken vallen onder recruitment backoffice

Je kunt zelf de administratie rondom het plaatsen van kandidaten oppakken. Om duidelijk te maken wat er onder recruitment backoffice valt, zetten we de belangrijkste taken op een rij:

Contracten opstellen en beheren
Salarissen en loonstroken verwerken
Facturatie richting opdrachtgevers
Toetsen op naleving van wet- en regelgeving
Risico’s en verzekeringen afdekken

Voor startende ondernemers is dit vaak ingewikkeld. Ervaren bureaus merken vooral dat het veel tijd kost. In beide gevallen loont het om de backoffice uit te besteden aan specialisten die de regels in de flexbranche door en door kennen.

Vind de beste kandidaten

Het vinden van geschikte kandidaten is vaak een uitdaging. Juist daarom is het belangrijk om goed personeel te behouden. Nieuwe uitzendkrachten werven kost namelijk veel tijd en moeite.

Om dat proces makkelijker te maken, kunnen uitzendondernemers werken met recruitmentsoftware. Daarmee plaats je de uitzendkrachten die je al tot je beschikking hebt sneller en makkelijker. Je krijgt direct inzicht in alle beschikbare opdrachten en kunt personeel meteen aanbieden. Alles gebeurt binnen één overzichtelijk platform, zodat je altijd precies weet waar je aan toe bent.

Zelf doen of uitbesteden?

Ondernemers die hun backoffice uitbesteden, vallen meestal in drie categorieën:

Starters: zetten hun eerste stappen en kiezen direct voor zekerheid.
Zelfdoeners: hebben de backoffice jarenlang zelf gedaan, maar lopen tegen de grenzen van tijd en kennis aan.
Overstappers: werken al met een partner, maar missen persoonlijke aandacht of een geïntegreerde oplossing.

In al deze scenario’s speelt dezelfde vraag: hoe laat je recruitment en backoffice elkaar versterken in plaats van tegenwerken?

Bespaar tijd en geld met recruitment backoffice

Het uitbesteden van de backoffice werkzaamheden en het recruitmentproces kan veel verlichting brengen. Toch is het lastig om het overzicht te bewaren als je werkt met verschillende systemen en leveranciers. Dat kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten.

Dat hoeft niet zo te zijn. De JEX-oplossing combineert backoffice-dienstverlening en recruitmentsoftware in één overzichtelijk platform:

Backoffice-dienstverlening: alle administratie, contracten en juridische processen uitbesteed bij een specialist.
Recruitmentsoftware: vacatures, kandidaten en plaatsingen overzichtelijk in één systeem.
Alles-in-één platform: geen dubbele administratie, maar grip en duidelijkheid.

Ben je als uitzendondernemer op zoek naar een gespecialiseerde backoffice dienstverlening? Tegen een lage prijs in de markt besteed je alle administratieve werkzaamheden uit bij JEX. Via onze software voor uitzendbureaus bied je als uitzendondernemer slimmer en makkelijker je personeel aan een groot netwerk van opdrachtgevers.

terug naar het blog overzicht