Wat is een ATS systeem en hoe werkt het?
Werf kandidaten met ATS. Een software tool die arbeidsbemiddeling voor uitzendbureaus makkelijker maakt. Je automatiseert het sollicitatie proces waardoor je gemakkelijk het overzicht hierin behoud.
Wat is een ATS systeem?
ATS staat voor Applicant Tracking System. Het is een softwaresysteem dat wordt gebruikt door uitzendbureaus om het sollicitatieproces te stroomlijnen. Op deze manier worden wervingen en selecties van kandidaten beter beheerd. ATS helpt bij het automatiseren van verschillende taken, waardoor een groot deel van het werk niet meer handmatig gedaan hoeft te worden.
De voordelen van een ATS systeem
Een Applicant Tracking Systeem brengt veel voordelen met zich mee. Zo bespaart ATS tijd. Omdat verschillende taken zoals het sturen van e-mails worden geautomatiseerd, kunnen uitzendbureaus meer tijd investeren in waar zij écht goed in zijn: het vinden van de juiste kandidaten en opdrachten.
Met een ATS systeem bouwt een uitzendbureau ook een database op. Soms is een kandidaat niet geschikt voor de ene functie, maar kan deze wel een match zijn met een andere vacature. De administratie van binnenkomende cv’s zorgt er dus op den duur voor dat een bureau een databank van kandidaten creëert. Het resultaat? Een geoptimaliseerd recruitmentproces.
Een Applicant Tracking Systeem heeft niet alleen voordelen voor het uitzendbureau. De kandidaat heeft er ook baat bij. Niet alleen blijft deze beter op de hoogte door het stroomlijnen van het selectieproces, maar alle informatie wordt ook overzichtelijker. Uiteindelijk zorgt een ATS systeem dus voor een betere candidate experience.
ATS vergroot het kandidatenbereik. De functie ‘multiposting’ publiceert vacatures op meerdere kanalen. Zo kunnen uitzendbureaus vacatures tegelijkertijd op social media, job boards en vacaturesites plaatsen. Ook dit gebeurt automatisch.
Waar let je op bij de aanschaf van een ATS systeem?
Overgaan naar ATS? Dan moet je als uitzendbureau rekening houden met een aantal zaken. Het ATS systeem dient mobiel toegankelijk en cloud gebaseerd te zijn. Ook is het belangrijk dat de aanbieder ervaring heeft met HR én de nodige referenties heeft. Zo voorkom je een lang leerproces. Het is dus van belang dat de aanbieder van ATS de behoeftes van het uitzendbureau begrijpt.
De one-stop-shop van JEX
JEX ATS maakt uitzendbureaus succesvol in het wervingsproces. Met dit gebruiksvriendelijke systeem ben jij snel voorzien van alle relevante informatie over jouw kandidaten en waar zij zich bevinden in het recruitmentproces. In de toekomst bespaar je met JEX ATS nóg meer administratief werk door de CV parsing-functionaliteit. Deze functie zorgt voor een gemakkelijkere invulling van kandidaatgegevens.
Wil jij een systeem mét ATS dat uitzenden eenvoudiger, sneller en efficiënter maakt? Alles op dezelfde plek. Géén koppelingen tussen verschillende software. Dan is onze one-stop-shop de oplossing voor jouw uitzendbureau!
